RSS
 

Notki z tagiem ‘wyjazd integracyjny’

Delegacja zagraniczna

20 wrz

Nasz kraj z każdym rokiem wydaje się przyciągać coraz więcej zagranicznych inwestorów. Duże szanse, że również pracujesz w międzynarodowej korporacji, a przed Tobą „wizyta na szczycie” ;-) 

Jak zaplanować wizytę delegacji zagranicznej tak by uczestnicy poznali Polskę od najlepszej strony? Podajemy sprawdzone przykłady z Warszawy:

  • Przede wszystkim kolacja w tradycyjnej restauracji:
    Dom Polski, Różana, AleGloria.
  • Krótki spacer z przewodnikiem po Starówce, warto poruszyć modny ostatnio temat PRL-u i oczywiście wspólne zdjęcie pod Kolumną Zygmunta.
  • Podczas przechadzki – kilka szotów wódki z zakąską w Barze Warszawa De Lux na Krakowskim Przedmieściu (http://www.barwarszawa.pl)
  • A może przejażdżka Hummerem (http://www.limuzynyxxl.pl) z przewodnikiem, szampanem i piosenką „My Słowianie” w angielskiej wersji? Szczypta szaleństwa w dobrych proporcjach nada spotkaniu magii.
  • Dla bardziej zachowawczej grupy – wynajem wysokiej klasy busa (http://www.classtrans.pl). Zapomnijcie o taxi – zamawianie, szukanie drobnych i proszenie o rachunek wprowadzają zbędny chaos.
  • A w przypadku spotkania mniej formalnego niż wymagałaby tego elegancka restauracja ale bardziej wymagającego od szotów wódki – Bar Panorama na 40 piętrze hotelu Marriott widoczny na zdjęciu (http://www.panoramabar.pl).
 

Podróżowanie z klasą

04 wrz

Rześki poranek, szybka kawa, gwar lotniska, dystans od codzienności…
Podróże kształcą ale żeby czerpać z nich świadomie, warto się odpowiednio przygotować.

Po kilku uciążliwych błędach postanowiłam spisać moje sprawdzone zasady:

  • Przede wszystkim – odprawa online! Najczęściej na 24h przed odlotem ale niektóre linie umożliwiają check-in już 30h wcześniej (np. Air France). Załatwiając tę sprawę wcześniej unikniesz ogromnej kolejki na lotnisku i wybierzesz wygodne miejsce z przodu samolotu. Pamiętaj, że bagaż możesz nadać w innym, często mniej obleganym okienku. Polecam: 
    http://www.koniecswiata.net/poradnik/na-lotnisku-i-w-samolocie/

  • Pakuj się nad ranem, po kolei przechodząc w myślach przez proces „co będzie mi potrzebne od wejścia do pokoju, do momentu opuszczenia hotelu”. Tym sposobem przez myśli przelatują kolejno: waciki, puder, krem, pasta do zębów, szampon, buty, itp… Metoda wymaga mniej czasu i wysiłku niż „podręcznikowe” pakowanie się dzień przed wyjazdem, ze spisaną listą rzeczy. Polecam: 
    http://kalendarzprzygod.pl/pakowanie
  • Jeżeli to maksymalnie 3-dniowa podróż, oszczędź trochę czasu i zabierz cały bagaż na pokład – unikniesz w ten sposób czekania na walizkę i ryzyka jej zgubienia. Pamiętaj tylko, że jeżeli w bagażu podręcznym przewozisz jakiekolwiek płyny (np. fluid, kremy, tonik), musisz wyjąć je na zewnątrz w oddzielnej plastykowej torbie, w pojemnikach do 100ml. Bagaż podręczny nie może przekroczyć 5kg, laptop wnosisz niezależnie. Polecam: 
    https://www.fru.pl/faq/show/bagaz/czego-nie-mozna-przewozic-w-bagazu-podrecznym-
  • Ważne! Na wielu międzynarodowych lotniskach (w Polsce jeżeli masz buty ponad kostkę) podczas przechodzenia kontroli, konieczne jest zdjęcie butów. Dlaczego o tym piszę? Wiele razy widziałam zażenowane sobą osoby w dziurawych skarpetkach czy rajstopach…
  • Miej zawsze gotówkę w portfelu – oczywiście w odpowiedniej walucie.
  • Noś w torebce: paszport, bilet lotniczy, rezerwację hotelu, agendę wyjazdu – takie dokumenty mogą przydać się w najmniej oczekiwanej sytuacji.
  • Zainwestuj w wysokiej jakości walizkę! Na pozór mało istotny element ale tak samo jak torebka, świadczy o poziomie jej właścicielki.
  • Nawilżające chusteczki i podstawowe akcesoria do makijażu to absolutny „must have” na wizytę w toalecie tuż po wylądowaniu.
  • I najważniejszy punkt – jeżeli podróżujesz z szefem, nie zapominaj o pracy. Nawet z dala od biura pilnowanie terminarza i bieżące wsparcie to Twoje podstawowe obowiązki…
A Wy macie jakieś swoje sprawdzone rady? :-)
 

Organizacja wyjazdu integracyjnego – CHECKLISTA:

07 gru
  1. Przy potwierdzaniu terminu koniecznie sprawdzić czy w tym samym czasie w hotelu nie są organizowane inne duże imprezy, które zakłócałyby spokój uczestników naszej firmy.
  2. Podpisać umowę z hotelem.
  3. Dopracowanie Agendy z hotelem:
    -Sale konferencyjne najlepiej rezerwować z półgodzinnym wyprzedzeniem od czasu rozpoczęcia sesji.
    - Wyposażenie sali: rzutnik, flipchart z kilkoma flamastrami, 2 mikrofony, opcjonalnie materiały do notowania (np. z logo hotelu), rollup z logiem firmy.
  4. Stała „przerwa kawowa” do każdej sesji (pierwszego dnia najlepiej bardziej treściwa).
  5. Ustawienie stołów – najwygodniej „w U”, przy dużych wyjazdach potwierdzić ilość miejsc siedzących.
  6. Poufność – nie rezerwować sal ze szklanymi ścianami lub drzwiami.
  7. Przy dużych wyjazdach posiłki w formie bufetu – przy każdym ryba lub mięso do wyboru.
  8. Wino do kolacji – wybrać dwa konkretne gatunki (białe i czerwone) oraz określić maksymalną ilość butelek. Najlepiej wybrać wino wcześniej również przy mniejszych wyjazdach ponieważ na miejscu może okazać się, że nie ma odpowiednich butelek.
  9. Ustalić wydawanie posiłków zawsze w tej samej sali, przy tych samych stolikach.
  10. Poprosić o umieszczenie logo firmy: na recepcji, na drzwiach sali konferencyjnej, w restauracji na drzwiach i stolikach.
  11. Poprosić aby hotel zapewnił agendę „konferencji” przy wejściu.
  12. Poprosić o rabat przynajmniej 10% na wszystkie zabiegi SPA i zrobić kilka zapasowych rezerwacji.
  13. Koniecznie sprawdzić:
    - godzinę podawania śniadań
    - godzinę zamknięcia basenu
    - godzinę wymeldowania się ostatniego dnia – poprosić o przedłużenie doby do 16:00 ostatniego dnia i uzgodnić aby nie blokowano kart kluczy.
    - Poprosić recepcję aby poinformowała gości, że ewentualne koszty barku są pokrywane we własnym zakresie.
  14. Rozplanować noclegi:
    - Przy dużych wyjazdach zarząd i wicedyrektorzy w pokojach jednoosobowych, reszta w dwójkach. Przy małych – wszyscy w jedynkach.
  15. Zrobić listę i poinformować ludzi o ewentualnej możliwości dokonywania zmian na miejscu.
  16. Zaplanować przejazd do obiektu:
    - Opracować listę osób jadących samochodami służbowymi i autokarem.
    Uczestnikom dojeżdżającym we własnym zakresie koniecznie przesłać dokładną mapę – można poradzić się w tej sprawie kierowcy autokaru.
  17. Wysłać oficjalny mail do uczestników:
    - Załączyć agendę spotkań.
    - Ustalić dress code oraz ewentualne niezbędne stroje.
    - Poinformować o której jest wyjazd, gdzie zbiórka, kto koordynuje.
    - Poprosić o informację jak kto dojeżdża.
    - Przesłać wiadomość na temat rabatu na SPA.
 
Brak komentarzy

Napisane w kategorii Wyjazdy integracyjne