RSS
 

Notki z tagiem ‘incentive’

Organizacja wyjazdu integracyjnego – CHECKLISTA:

07 gru
  1. Przy potwierdzaniu terminu koniecznie sprawdzić czy w tym samym czasie w hotelu nie są organizowane inne duże imprezy, które zakłócałyby spokój uczestników naszej firmy.
  2. Podpisać umowę z hotelem.
  3. Dopracowanie Agendy z hotelem:
    -Sale konferencyjne najlepiej rezerwować z półgodzinnym wyprzedzeniem od czasu rozpoczęcia sesji.
    - Wyposażenie sali: rzutnik, flipchart z kilkoma flamastrami, 2 mikrofony, opcjonalnie materiały do notowania (np. z logo hotelu), rollup z logiem firmy.
  4. Stała „przerwa kawowa” do każdej sesji (pierwszego dnia najlepiej bardziej treściwa).
  5. Ustawienie stołów – najwygodniej „w U”, przy dużych wyjazdach potwierdzić ilość miejsc siedzących.
  6. Poufność – nie rezerwować sal ze szklanymi ścianami lub drzwiami.
  7. Przy dużych wyjazdach posiłki w formie bufetu – przy każdym ryba lub mięso do wyboru.
  8. Wino do kolacji – wybrać dwa konkretne gatunki (białe i czerwone) oraz określić maksymalną ilość butelek. Najlepiej wybrać wino wcześniej również przy mniejszych wyjazdach ponieważ na miejscu może okazać się, że nie ma odpowiednich butelek.
  9. Ustalić wydawanie posiłków zawsze w tej samej sali, przy tych samych stolikach.
  10. Poprosić o umieszczenie logo firmy: na recepcji, na drzwiach sali konferencyjnej, w restauracji na drzwiach i stolikach.
  11. Poprosić aby hotel zapewnił agendę „konferencji” przy wejściu.
  12. Poprosić o rabat przynajmniej 10% na wszystkie zabiegi SPA i zrobić kilka zapasowych rezerwacji.
  13. Koniecznie sprawdzić:
    - godzinę podawania śniadań
    - godzinę zamknięcia basenu
    - godzinę wymeldowania się ostatniego dnia – poprosić o przedłużenie doby do 16:00 ostatniego dnia i uzgodnić aby nie blokowano kart kluczy.
    - Poprosić recepcję aby poinformowała gości, że ewentualne koszty barku są pokrywane we własnym zakresie.
  14. Rozplanować noclegi:
    - Przy dużych wyjazdach zarząd i wicedyrektorzy w pokojach jednoosobowych, reszta w dwójkach. Przy małych – wszyscy w jedynkach.
  15. Zrobić listę i poinformować ludzi o ewentualnej możliwości dokonywania zmian na miejscu.
  16. Zaplanować przejazd do obiektu:
    - Opracować listę osób jadących samochodami służbowymi i autokarem.
    Uczestnikom dojeżdżającym we własnym zakresie koniecznie przesłać dokładną mapę – można poradzić się w tej sprawie kierowcy autokaru.
  17. Wysłać oficjalny mail do uczestników:
    - Załączyć agendę spotkań.
    - Ustalić dress code oraz ewentualne niezbędne stroje.
    - Poinformować o której jest wyjazd, gdzie zbiórka, kto koordynuje.
    - Poprosić o informację jak kto dojeżdża.
    - Przesłać wiadomość na temat rabatu na SPA.
 
Brak komentarzy

Napisane w kategorii Wyjazdy integracyjne

 

Rodzaje wyjazdów korporacyjnych

24 lis

Określenie wyjazd integracyjny jest pewnym uogólnieniem, częstokroć zamiennie używanym z pojęciami wyjazd „incentive”, event firmowy, wyjazd szkoleniowy. Podstawowego podziału można dokonać ze względu na cel jaki dana impreza ma osiągnąć oraz na jej charakter. Większość wjazdów firmowych łączy elementy merytoryczne z zajęciami integracyjnymi, które można podzielić na:

  • Teambuilding – czyli celowo zorganizowane zajęcia przyczyniające się do wzbogacenia relacji w grupie, jej budowania, integrowania i nawiązywania między jej członkami współpracy, poznawanie siebie poza służbowym kontekstem.
  • Point games – to gry i zabawy stosowane na teambuildinchach i innych eventach, które mają na celu odwrócenie uwagi uczestnika poprzez nakierowanie go na mechaniczne wykonanie jakiejś czynności. Cel integracyjny jest tutaj przemycony pod postacią określonego zadania, podczas wykonywania którego nawiązują się więzi między uczestnikami.
  • „Incentive” – to turystyka motywacyjna gdzie zmiana otoczenia, będąca nagrodą za osiągnięte wyniki prowadzi do odpoczynku od rutynowych czynności dnia codziennego w pracy.

Firmy opracowują coraz to nowe strategie motywacyjne by utrzymać swoich najbardziej wartościowych pracowników. Wyjazd integracyjny jest imprezą specjalnie zaprojektowaną od kątem danej grupy i ma dostarczyć niezapomnianych wrażeń w sposób na tyle umiejętny aby zmotywować pracowników do bardziej aktywnej pracy. Powinien zadziałać jako bodziec stymulujący, który sprawi, że pracownik będzie bardziej utożsamiać się z firmą. 

Dane statystyczne

Popularność i częstotliwość wyjazdów integracyjnych stale rośnie. Według raportu „Przemysł spotkań i wydarzeń w Polsce 2012” trzydniowe spotkania integracyjne były najbardziej popularną formą wyjazdów w latach 2009 – 2011 i wynosiła odpowiednio 3718, 17356, 25103. Liczba spotkań powyżej 11 dni wzrosła w 2010 roku z 70 do 152, a jej poziom na rok 2011 wyniósł znowu 74. Jeśli chodzi o kategorie wydarzeń, najwięcej organizowanych było wydarzeń korporacyjnych, które znaczący wzrost odnotowały w roku 2010 – z 1221 do 9669. Warto zauważyć, iż systematcznie zwiększa się liczba spotkań. Ponadto na mapie regionów zainteresowanych rozwojem turystyki biznesowej pojawiają się nowe miejscowości aktywnie promujące swoje walory biznesowe. Wniosek – coraz więcej.

Kategoria 2009 2010 2011
Kongresy/konferencje 2127 6420 9873
Wydarzenia korporcyjne 1221 9669 10715
Wydarzeia motywacyjne/incentives 295 903 4051
Targi/wystawy 357 1008 2421
Razem 4000 18000 27060
 
Brak komentarzy

Napisane w kategorii Wyjazdy integracyjne