RSS
 

Archiwum - Maj, 2014

Organizacja spotkania biznesowego

05 maj

Udane spotkanie biznesowe pomoże w nawiązywaniu lub też zacieśnianiu kontaktów z klientami jak również w zbudowaniu Waszego wizerunku – dlatego ewentualne potknięcia są bardzo ryzykowne. Poniżej garść praktycznych wskazówek jak zorganizować udany meeting i wywrzeć dobre wrażenie.

Miejsce spotkania powinno być zlokalizowane tak, aby uczestnicy byli w stanie wygodnie i na czas do niego dotrzeć. Czas spotkania natomiast nie może dezorganizować planu dnia uczestników.

Kiedy znasz już termin spotkania ale przed Tobą jeszcze cała reszta spraw organizacyjnych, wyślij uczestnikom przynajmniej krótką informację e-mail typu „Save the Date – details will follow”. Kiedy natomiast wszystkie szczegóły są już dopięte na ostatni guzik, rozdysponuj zaproszenia, podając wszystkie istotne informacje. Dopuszczalne są formy telefoniczne, e-mailowe oraz listownie
(w przypadku ważniejszych, bardziej uroczystych eventów).

Ważnym elementem planowania jest również opracowanie agendy spotkania, czyli planu jego przebiegu. Agenda powinna być dołączona do zaproszenia lub wręczona uczestnikom na początku zebrania.

Jeśli uznasz to za zasadne, przygotuj materiały informacyjne / marketingowe dla uczestników spotkania i dostarcz je wcześniej na miejsce.

Miejsce spotkania biznesowego powinno być dopasowane pod względem rozmiaru
i wyposażenia
do ilości uczestników oraz charakteru wydarzenia.

W przypadku organizowania prezentacji lub konferencji dla większej ilości uczestników, organizacja sali (ustawienie krzeseł, lokalizacja mikrofonu i głośników, lokalizacja ekranu) musi zapewnić dobrą widoczność i słyszalność.

Przy sali konferencyjnej powinna być także przestrzeń umożliwiająca podanie poczęstunku w przerwie spotkania. Wynajmując salę na zewnątrz firmy, przed podpisaniem umowy sprawdź osobiście wyposażenie sali, a przed samym spotkaniem upewnij się czy wszystkie sprzęty działają.

W zależności od czasu trwania, każde dłuższe, kilkugodzinne spotkanie biznesowe powinno mieć zaplanowaną przerwę na kawę lub lunch. Podczas krótkiej przerwy warto zorganizować bufet z gorącymi i zimnymi napojami oraz przekąskami.

Przed spotkaniem warto poinformować gości o kwestii dostępnych miejsc parkingowych. W dniu konferencji osobiście wprowadź wszystkich do sali, a następnie poinformuj o miejscu lunchu / przerwy kawowej oraz o lokalizacji najbliższych toalet.
Na wszelki wypadek pamiętaj też by przekazać numer kontaktowy do obsługi.

 
Brak komentarzy

Napisane w kategorii Meetings

 

Wiza do Rosji

04 maj

Szef leci do Rosji?

Potrzebna będzie wiza biznesowa: 

Proponuję skorzystać z usług pośrednika (np. www.posrednictwo-wizowe.pl) - jest to pewne i szybkie rozwiązanie…
Poza zaproszeniem (może je wystawić pośredik w formie voucher-a) oraz wypełnionym wnioskiem potrzebujemy jeszcze:
  • zdjęcie 3,5x 4,5cm (kolorowe, nie starsze niż 6 miesięcy, zrobione na wprost, bez nakrycia głowy, z zamkniętymi ustami, włosy nie mogą nachodzić na twarz)
  • ubezpieczenie zdrowotne na 30 00 EUR (może wykupić je pośrednik)
  • paszport musi być ważny przynajmniej 6 miesięcy od planowanego wyjazdu z Rosji
Paszport, wniosek, zaproszenie i zdjęcie wysyła się kurierem do pośrednika – wizę odsyłają nam za około 7 dni roboczych. Cała procedura wygląda dość prosto ale spróbuj załatwić to sama…. Niekiedy w kwestii wyrobienia wizy po prostu bardziej opłaca się zaufać pośrednikowi – i tak jest właśnie w przypadku Rosji!
 
Brak komentarzy

Napisane w kategorii International travel, Wizy