RSS
 

Archiwum - Styczeń, 2014

O co chodzi z tym zbieraniem mil….?:-)

26 sty

Zrzut ekranu 2015-04-26 o 13.27.24Poszczególne linie lotnicze (poza „tanimi przewoźnikami”) są zrzeszone w tzw. „sojusze linii lotniczych”. Największy z nich, STAR ALLIANCE, skupia 28 liniii lotniczych – w tym np. LOT, Lufthansa, Turkish Airlines.

W granicach sojuszu linie tworzą swoje programy lojalnościowe, których celem jest zachęcenie klienta do zbierania punktów (tzw. „mil”) w zamian za wybór ich oferty. Punkty kumulują się na koncie pasażera, a gdy uzbiera się ich wystarczająca ilość – mogą być bezgotówkowo zamienione na bilet do wybranej destynacji.

Miles&More jest najbardziej rozpowszechnionym programem lojalnościowym gdyż punkty z podróży można gromadzić u większości linii nalężących do sojuszu Star Alliance (http://www.miles-and-more.com/online/portal/mam_com/de/homepage).

Inne programy, jak np. Flying Blue skupiają jedynie kilku członków (w tym przypadku np. KLM, Air France) lub są tworzone przez jedną linię (np. Skywards linii Emirates) ale dla często podróżujących wymiana mil jest w nich równie korzystna.

Warto zarejestrować się do kilku podstawowych programów i pamiętać o każdorazowym dodawaniu numeru karty członkowskiej do biletu lotniczego – wysiłek prędzej czy później zwróci się, a bilet będzie można wykorzystać na podróż prywatną.

 

Wiza do USA

25 sty

Zanim podejmiesz jakiekolwiek kroki w celu uzyskania wizy dla pracownika firmy, upewnij się czy jego obywatelstwo kwalifikuje się do Programu Ruchu Bezwizowego (Visa Waver Program) na stronie internetowej Ambasady. Jeżeli np. Twój szef jest Holendrem, może wjechać do USA bez wizy – pamiętaj jednak, że konieczne jest uzyskanie autoryzacji jego podróży w systemie ESTA (http://cbp.gov/xp/cgov/travel/id_visa/esta/).

Jeżeli chodzi o osobę polskiego obywatelstwa, podróżującą służbowo – potrzebna będzie wiza służbowa nieimigracyjna (czyli na pobyt czasowy) – typu B1.

Jak ją zdobyć?

1. Zrobić zdjęcie:
Zdjęcie musi być w formacie JPEG (rozszerzenie pliku -.jpg). Minimalny rozmiar zdjęcia to 600 pikseli (szerokość) – 600 pikseli (wysokość). Maksymalny rozmiar zdjęcia to 1200 pikseli (szerokość) – 1200 pikseli (wysokość), a plik nie może przewyższyć 240KB wielkości. 

2. Wypełnić podanie o wizę:

https://ceac.state.gov/GENNIV/General/complete/complete_gettingstarted.aspx?node=Getting%20Started

3. Po wypełnieniu podania należy wydrukować stronę potwierdzającą wypełnienie formularza DS-160.

4. Ustalić termin wizyty u konsula:
Termin spotkania z konsulem można ustalić dzwoniąc do Centrum Informacji Wizowej od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 – 20:00 pod numer:

*703 700 120 – z telefonów stacjonarnych w Polsce (4,92 PLN za minutę) 
*740 94 00 – z telefonów komórkowych w Polsce (4,92 PLN za minutę) 
*(48 22) 523 2000 – w Polsce i z zagranicy (7,11 USD lub 22 PLN za siedem minut płatne kartą Visa lub MasterCard)

5. Przygotować następujące dokumenty:
- ważny paszport
- dowód wniesienia opłaty (ok. 420 PLN)
- wypełniony formularz DHL – do odesłania wizy i paszportu

- zaproszenie z siedziby firmy w USA

 6. Rozmowa z konsulem:
Po umówieniu wizyty należy udać się do sekcji konsularnej Ambasady Amerykańskiej w Warszawie przy ul. Pięknej 12. Przed wejściem do Sekcji Konsularnej każda osoba musi przejść kontrolę bezpieczeństwa. Istnieje zakaz przynoszenia: urządzeń elektronicznych (w tym aparatów fotograficznych, kamer, laptopów), broni, płynów, bagaży. Na czas pobytu w budynku konsulatu telefony komórkowe należy pozostawić u pracowników ochrony.

7. Rejestracja osoby ubiegającej się o wizę oraz skanowanie odcisków palców:
Po przejściu kontroli bezpieczeństwa pracownik konsulatu skieruje do poczekalni Sekcji Wiz Nieimigracyjnych. W jednym z okienek rejestracyjnych urzędnik zeskanuje odciski 10 palców obydwu rąk oraz zarejestruje wniosek o wizę w systemie komputerowym. Po zakończeniu rejestracji otrzymuje się numer, który wyświetli się nad okienkiem konsula przeprowadzającego rozmowę.

8. Rozmowa z konsulem:
Podchodząc do okienka w konsulacie w Warszawie, konsulowi należy podać jedynie paszport, wniosek wizowy oraz formularz DHL. Konsul zweryfikuje odciski palców prosząc o położenie konkretnego palca na skanerze. Podczas rozmowy urzędnik konsularny musi ocenić, czy w świetle przepisów amerykańskiego prawa imigracyjnego cel podróży jest zgodny z rodzajem wnioskowanej wizy.

Poniżej link do informacji uzupełniających:

http://polish.poland.usembassy.gov/wizy/wizy-nieimigracyjne/jak-ubiega-si-o-wiz.html

 
Brak komentarzy

Napisane w kategorii Wizy

 

Organizacja wyjazdu firmowego – ostatnie kroki :-)

06 sty

Budżet
Budżet kosztów firmy powinien podlegać stałej analizie i aktualizacji. Relacje wydatków w stosunku do budżetu muszą być pod kontrolą, gdyż czekanie z korektą do czasu ostatecznego rozliczenia może przysporzyć ciągnących się trudności. W miarę jak pojawiają się faktyczne koszty, oszacowane wcześniej wartości powinny być aktualizowane.

Oficjalna komunikacja
Jeśli znamy już powyższe szczegóły, przyszedł czas na oficjalną komunikację szczegółów wyjazdu jego uczestnikom. Przygotujmy dobrze przemyślaną wiadomość e-mail. Zawrzyjmy w niej informację o formie transportu i godzinie zbiórki. Poprośmy o zgłaszanie jeśli ktoś zamiast autokarem, planuje jechać samochodem. Poinformujmy, że zostały przydzielone pokoje jednoosobowe/dwuosobowe, a ewentualnych zmian można dokonywać na miejscu. Zaproponujmy usługi SPA z firmowym rabatem. Załączmy mapę dojazdu, adres internetowy hotelu, informacje kontaktowe do siebie, oraz co najważniejsze – przejrzystą agendę spotkania w formacie PDF. By zmniejszyć obawy tym samym wzbudzić zainteresowanie spotkaniem, kluczem jest zapewnienie wszystkim uczestnikom pełnej informacji czego mogą się spodziewać, jednak bez podawania szczegółów. Poprośmy również o przesłanie do siebie wszystkich prezentacji i materiałów, tak by były wyświetlane z jednego komputera.

Ewentualne trudności
Podsumowując proces przygotowań, chciałabym zwrócić uwagę również na kwestie, które z pozoru mają niewielkie znaczenie ale mogą być problematyczne i tym samym trudne do przewidzenia dla osób nie posiadających wcześniejszego doświadczenia w organizacji wyjazdów firmowych.

Przede wszystkim należy zwrócić uwagę na godzinę podawania śniadań, szczególnie w obiektach wypoczynkowych typu spa gdzie z zasady „życie” gości rozpoczyna się później niż w hotelach biznesowych.

Kilka osób z pewnością będzie chciało skorzystać wieczorem z basenu, dlatego warto wcześniej upewnić się do której pływalnia jest czynna. Możemy tę informację zamieścić w mailu informacyjnym.

Poprośmy hotel o przedłużenie godziny wymeldowania w dniu wyjazdu ponieważ niemal na pewno sesja jak również godzina obiadu się opóźnią, a karty klucze automatycznie zostaną zablokowane. Upewnijmy się, że nawet po standardowej godzinie wymeldowania wszyscy będą mieli dostęp do swoich pokoi.

Ustalmy z zarządem czy firma pokrywa koszty napojów i przekąsek w pokojach gościnnych – jeśli nie, koniecznie zawrzyjmy tę informację w oficjalnej wiadomości.

Pomyślmy również o awaryjnych przyborach, jak np. tabletki przeciwbólowe, na zaziębienie, dwie pary rajstop, klej, pendrive, slajder (zdalne narzędzie do przesuwania slajdów w prezentacjach Power Point), bezbarwny lakier do paznokci, kosmetyki do poprawy makijażu, chusteczki higieniczne, miętusy, produkty kobiece, płyn do szkieł kontaktowych, bandaże w różnych rozmiarach, taśmę samoprzylepną, mini zszywacz, mini nożyczki, apteczka pierwszej pomocy.

Błąd w menu może zdecydować o dalszym powodzeniu w biznesie i narazić reputację organizatora. Wybierając posiłek serwowany, upewnijmy się, żeby zapewnić alternatywę dla wegetarian.

Pozornie nieistotna sprawa może sprawić, że osoba odpowiedzialna za spotkanie może być postrzegana jako nieprzewidująca i niepotrafiąca dokonać właściwiej oceny biznesowej. Im sprawniej i przyjemniej uczestnikom minie podróż, tym z lepszym nastawieniem wezmą udział w imprezie.

Bez względu na wielkość, miejsce i budżet imprezy należy pamiętać, że w każdym wypadku trzeba myśleć kreatywnie i zadbać o najdrobniejsze szczegóły, żeby w maksymalnym stopniu zaspokoić oczekiwania gości i firmy. Należy stosować następujące kroki: przewidywanie, plan zastępczy, zarządzanie kryzysowe.

Feedback po imprezie…
Po powrocie z wyjazdu koniecznie przeanalizujmy informację zwrotną. Najłatwiej wprost spytać uczestników co się podobało, a co następnym razem chcieliby zmienić. Możemy ewentualnie przeprowadzić krótką ankietę. Nie traktujmy komentarzy personalnie lecz wykorzystajmy je jako materiał służący do usprawnienia kolejnego wyjazdu. Ważne by tuż po powrocie spisać wszystkie przemyślenia i od razu ulepszyć istniejącą „procedurę” :-)

 

Organizacja wyjazdu a współpraca z hotelem!

05 sty

Chciałabym również zwrócić uwagę na niezwykle istotną część przygotowań jaką jest sama współpraca z wybranym hotelem, a w szczególności z naszym opiekunem. O ile to my jako klient rzeczywiście decydujemy o statecznej formie eventu oraz rozdysponowaniu budżetu, zadbajmy by być postrzeganym jako osoba, z którą się dobrze współpracuje i jest profesjonalna w swoich działaniach. Oczywiście zmiany w planach często nie są od nas zależne i stanowią politykę przełożonych. Podczas procesu ustaleń starajmy się jednak minimalizować zmiany i informujmy o nich przedstawiciela hotelu dopiero w sytuacji gdy są one potwierdzone. Zalecam wszelkie ustalenia przesyłać mailowo, tak by mieć potwierdzenie w przypadku potencjalnych wątpliwości. Przekazujmy jak najdokładniejsze instrukcje, choćby w punktach. Szanujmy swój czas i osoby z nami współpracującej gdyż ta krótka relacja może niekiedy zaważyć na powodzeniu całego przedsięwzięcia – to jest właśnie oczekiwany od naszego stanowiska profesjonalizm.

 
Brak komentarzy

Napisane w kategorii Wyjazdy integracyjne